Naudojimosi sąlygos

1.1.Teikėjas — MB „Digital Acid“, juridinio asmens kodas 303238903, buveinė Perkūnkiemio g. 47-71, LT-12101 Vilnius, el. paštas info@skenas.lt.

1.2.Paslauga — interneto programa „Skenas“, pasiekiama Teikėjo nurodytu adresu, su visomis jos funkcijomis, įskaitant kliento portalą, el. paštu siunčiamų dokumentų priėmimą, demonstracinę versiją ir programos sąsajas.

1.3.Klientas — juridinis asmuo ar verslo veiklą vykdantis fizinis asmuo, kurio vardu sukurta darbo sritis (pavyzdžiui, buhalterinės apskaitos biuras arba įmonė, pati tvarkanti savo apskaitą).

1.4.Naudotojas — kiekvienas asmuo, prisijungiantis prie Paslaugos: Kliento darbuotojas ar atstovas, taip pat Kliento pakviestas jo kliento atstovas (portalo naudotojas). Šiose sąlygose „jūs“ reiškia Naudotoją ir Klientą, kurio vardu jis veikia.

1.5.Turinys — visi į Paslaugą įkelti, įvesti ar per ją išsiųsti duomenys: dokumentai, sąskaitos, banko išrašai, žinutės, kontaktai ir kita informacija.

1.6.Rezultatai — tai, ką Paslauga sugeneruoja iš Turinio: nuskaityti laukai, patikrų išvados, pastebėjimai apie trūkstamus dokumentus, mokėjimų susiejimai, eksporto failai, išrašytos sąskaitos ir pranešimai.

2.1.Paslauga skirta tik verslo ir profesinei veiklai. Ji nėra teikiama vartotojams, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse. Patvirtindami šias sąlygas pareiškiate, kad Paslauga naudojatės verslo ar profesiniais tikslais.

2.2.Jei sąlygas tvirtinate Kliento vardu, pareiškiate, kad turite teisę jį įpareigoti. Jei tokios teisės neturite, už šių sąlygų laikymąsi atsakote asmeniškai.

2.3.Sutartis sudaroma, kai Naudotojas patvirtina šias sąlygas Paslaugoje, ir galioja neterminuotai, kol ji nutraukiama pagal 12 skyrių. Kartu su šiomis sąlygomis Klientui taikoma Duomenų tvarkymo sutartis, o asmens duomenų tvarkymą Teikėjo, kaip duomenų valdytojo, veiksmuose aprašo Privatumo politika.

2.4.Paslauga neskirta asmenims iki 18 metų.

3.1.Paslauga yra programinis įrankis, padedantis tvarkyti apskaitos dokumentus: nuskaityti jų duomenis, atlikti automatines patikras, bendrauti su klientais, išrašyti sąskaitas ir parengti duomenis perdavimui į apskaitos programas.

3.2.Teikėjas neteikia buhalterinės apskaitos, audito, mokesčių, teisinių ar finansinių konsultacijų. Joks Rezultatas nėra profesinė išvada, rekomendacija ar patvirtinimas, kad dokumentas, operacija ar deklaracija atitinka teisės aktus.

3.3.Paslauga nėra buhalterinių dokumentų archyvas, kaip jis suprantamas teisės aktuose, ir nepakeičia jūsų pareigos saugoti apskaitos dokumentus ir registrus (žr. 5.2 p.).

4.1.Dokumentų duomenis nuskaito dirbtinio intelekto modelis. Toks nuskaitymas iš prigimties gali būti klaidingas, neišsamus ar netikslus — pavyzdžiui, supainioti skaitmenis, praleisti eilutę, neteisingai nustatyti datą, sumą, PVM tarifą ar šalį. Pasitikėjimo rodikliai ir patikros šią riziką mažina, bet jos nepašalina.

4.2.Automatinės patikros (aritmetika, PVM mokėtojo kodas VIES sistemoje, IBAN, įmonės kodas, dublikatai, rekvizitų atitiktis), pastebėjimai apie galimai trūkstamus dokumentus ir mokėjimų susiejimas su sąskaitomis yra pagalbinė informacija. Jos remiasi tuo, kas buvo nuskaityta, ir išorinių registrų atsakymais, kurie gali būti nepasiekiami, pasenę ar klaidingi. Patikros nebuvimas ar sėkmingas rezultatas nereiškia, kad dokumente klaidų nėra.

4.3.Prieš naudodami bet kurį Rezultatą — įtraukdami jį į apskaitą, deklaraciją (įskaitant i.SAF ir PVM deklaracijas), atlikdami mokėjimą ar siųsdami trečiajam asmeniui — privalote jį patikrinti pagal dokumento originalą. Eksporto failus prieš importuodami patikrinkite savo apskaitos programoje. PVM klasifikatoriaus kodų, sąskaitų plano kodų ir kitų apskaitos nuostatų pasirinkimas yra jūsų sprendimas.

4.4.Paslaugoje esantys pažymėjimai („Suvesta“, „Peržiūrėta“, patvirtintas pastebėjimas, uždarytas mėnuo) yra jūsų darbo užrašai. Juos nustatydami prisiimate atsakomybę už atitinkamą sprendimą.

5.1.Jūs atsakote už savo ir savo klientų buhalterinę apskaitą, mokesčių apskaičiavimą, deklaravimą ir mokėjimą, taip pat už visus sprendimus, priimtus remiantis Rezultatais.

5.2.Jūs privalote saugoti apskaitos dokumentų originalus ir registrus teisės aktų nustatytą laiką ir turėti savo atsargines kopijas. Paslauga leidžia bet kada eksportuoti duomenis; pasinaudokite tuo reguliariai.

5.3.Jūs atsakote už Turinį: kad turite teisę jį įkelti ir tvarkyti, kad jame esantys asmens duomenys tvarkomi turint teisinį pagrindą ir apie tai informavus duomenų subjektus, ir kad Turinys nepažeidžia teisės aktų ar trečiųjų asmenų teisių.

5.4.Jūs atsakote už tai, kam ir ką siunčiate per Paslaugą: išrašytų sąskaitų gavėjus ir jų turinį, kvietimus į kliento portalą, prašymus pateikti dokumentus ir žinutes. Teikėjas tik perduoda jūsų parengtą pranešimą jūsų nurodytam gavėjui.

5.5.Jūs valdote, kas turi prieigą prie jūsų darbo srities: kuriuos asmenis pakviečiate į portalą, kokie siuntėjų adresai leidžiami el. pašto dėžutei, ir laiku atšaukiate nebereikalingą prieigą.

5.6.Jūs saugote savo prisijungimo duomenis ir atsakote už visus veiksmus, atliktus jūsų paskyroje. Apie neteisėtą prieigą nedelsdami praneškite info@skenas.lt.

5.7.Teikėjui pateikiate teisingą informaciją apie save ir Klientą bei ją atnaujinate.

6.1.Naudodamiesi Paslauga negalite:

• įkelti ar siųsti neteisėto turinio, kenkėjiškos programinės įrangos ar turinio, pažeidžiančio trečiųjų asmenų teises;
• naudoti Paslaugos nepageidaujamiems pranešimams (šlamštui), sukčiavimui ar apgaulingiems dokumentams kurti ir siųsti;
• bandyti gauti prieigą prie kitų Klientų duomenų, apeiti apribojimus, limitus, mokėjimus ar saugumo priemones;
• trikdyti Paslaugos veikimo, ją perkrauti ar naudoti automatizuotai būdais, kurie nėra numatyti Paslaugoje;
• kopijuoti, dekompiliuoti ar kurti išvestinių produktų iš Paslaugos, išskyrus kiek tai leidžia imperatyvios teisės normos;
• perparduoti ar kitaip suteikti Paslaugą tretiesiems asmenims be rašytinio Teikėjo sutikimo.

6.2.Saugumo spragas prašome pranešti adresu, nurodytu /.well-known/security.txt. Sąžiningai ir laikantis šio failo taisyklių atliktas tyrimas nelaikomas šio skyriaus pažeidimu.

7.1.Visos teisės į Turinį lieka jums. Teikėjui suteikiate neišimtinę teisę tvarkyti Turinį tiek, kiek to reikia Paslaugai teikti, apsaugoti ir jos veikimo sutrikimams šalinti.

7.2.Teikėjas nenaudoja jūsų Turinio dirbtinio intelekto modeliams mokyti ir neperduoda jo tretiesiems asmenims kitais tikslais nei nurodyta Duomenų tvarkymo sutartyje.

7.3.Visos teisės į Paslaugą, jos programinį kodą, dizainą, pavadinimą ir prekių ženklus priklauso Teikėjui. Jums suteikiama neišimtinė, neperleidžiama teisė naudotis Paslauga sutarties galiojimo metu pagal šias sąlygas.

7.4.Jei pateikiate pasiūlymų ar atsiliepimų, Teikėjas gali juos laisvai naudoti be įsipareigojimų jums.

8.1.Paslauga teikiama nemokamu planu ir mokamais planais. Aktualios kainos, į planą įtrauktas klientų ir nuskaitymų skaičius bei papildomų kreditų paketai skelbiami Paslaugoje. Kainos nurodomos eurais; prie jų pridedami taikytini mokesčiai.

8.2.Mokami planai apmokami iš anksto kas mėnesį ir pratęsiami automatiškai, kol jų neatšaukiate. Atšaukus planą, jis galioja iki apmokėto laikotarpio pabaigos. Pakeitus planą laikotarpio viduryje, kaina perskaičiuojama proporcingai.

8.3.Mokėjimus apdoroja mokėjimų paslaugų teikėjas Stripe. Mokėjimo kortelės duomenys Teikėjui neperduodami ir jo nesaugomi.

8.4.Sumokėtos sumos negrąžinamos, išskyrus atvejus, kai grąžinti privaloma pagal teisės aktus arba kai Paslauga dėl Teikėjo kaltės nebuvo teikiama visą apmokėtą laikotarpį. Nepanaudoti kreditai negrąžinami ir nekeičiami į pinigus.

8.5.Nepavykus nuskaičiuoti mokėjimo, Teikėjas apie tai praneša el. paštu. Jei mokėjimas neatliekamas, Teikėjas gali perkelti darbo sritį į nemokamą planą. Jau įkelti duomenys dėl to neištrinami.

8.6.Teikėjas gali keisti kainas, apie tai pranešęs ne vėliau kaip prieš 30 dienų. Nauja kaina taikoma nuo kito atsiskaitymo laikotarpio. Jei su ja nesutinkate, galite planą atšaukti iki jos įsigaliojimo.

9.1.Paslauga teikiama „tokia, kokia yra“ ir „tiek, kiek prieinama“. Teikėjas deda protingas pastangas, kad ji veiktų nepertraukiamai ir be klaidų, bet to negarantuoja ir nesuteikia jokių aiškių ar numanomų garantijų dėl jos tinkamumo konkrečiam tikslui, tikslumo ar rezultatų, kiek tai leidžia teisės aktai.

9.2.Paslauga gali būti laikinai nepasiekiama dėl priežiūros, atnaujinimų, saugumo priemonių, trečiųjų asmenų paslaugų sutrikimų ar kitų priežasčių. Teikėjas nesuteikia paslaugos lygio (SLA) įsipareigojimų, nebent atskirai susitarta raštu.

9.3.Teikėjas gali keisti, papildyti ar atsisakyti Paslaugos funkcijų. Apie esminį funkcijos, už kurią mokate, atsisakymą pranešama iš anksto, ir tokiu atveju galite nutraukti sutartį bei atgauti nepanaudotą sumokėto laikotarpio dalį.

9.4.Nemokamas planas ir demonstracinė versija teikiami be jokių įsipareigojimų dėl jų apimties ar tęstinumo. Demonstracinėje versijoje įkeltas failas apdorojamas vienkartinai ir neišsaugomas.

9.5.Paslauga naudoja trečiųjų asmenų paslaugas (pvz., VIES, viešuosius registrus, mokėjimų, el. pašto ir dirbtinio intelekto paslaugų teikėjus). Teikėjas neatsako už jų veikimą, prieinamumą ar pateiktų duomenų teisingumą.

10.1.Kiek leidžia taikytini teisės aktai, Teikėjas neatsako už:

• netiesioginius nuostolius, negautas pajamas ar pelną, prarastas verslo galimybes ar reputacijos žalą;
• baudas, delspinigius, palūkanas, mokesčius ir kitas sankcijas, kurias jums ar jūsų klientams paskyrė mokesčių administratorius ar kitos institucijos;
• nuostolius, atsiradusius dėl to, kad Rezultatas buvo panaudotas jo nepatikrinus pagal 4.3 p.;
• Turinio praradimą ar sugadinimą, jei neturėjote savo atsarginės kopijos pagal 5.2 p.;
• trečiųjų asmenų paslaugų sutrikimus, interneto ryšio problemas ir nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes;
• nuostolius, atsiradusius dėl jūsų ar jūsų pakviestų asmenų veiksmų, neteisėtos prieigos prie jūsų paskyros ar šių sąlygų pažeidimo.

10.2.Bendra Teikėjo atsakomybė pagal šią sutartį ir su ja susijusiais pagrindais neviršija sumos, kurią Klientas sumokėjo Teikėjui per 3 mėnesius iki įvykio, dėl kurio kilo reikalavimas. Jei Klientas per tą laikotarpį nemokėjo, atsakomybė neviršija 50 eurų.

10.3.Šie ribojimai netaikomi tiek, kiek teisės aktai neleidžia jų taikyti, įskaitant žalą, padarytą tyčia ar dėl didelio neatsargumo (Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.252 straipsnis).

10.4.Šiame skyriuje nustatyti ribojimai atspindi Paslaugos kainą ir pobūdį: Teikėjas negali žinoti jūsų dokumentų turinio ar vertinti jūsų apskaitos sprendimų, todėl tikrinimo pareiga ir su ja susijusi rizika tenka jums.

11.1.Klientas atlygina Teikėjui žalą ir pagrįstas išlaidas (įskaitant teisines), patirtas dėl trečiųjų asmenų ar institucijų reikalavimų, kylančių iš Turinio, Kliento ar jo Naudotojų per Paslaugą išsiųstų pranešimų, asmens duomenų tvarkymo be teisinio pagrindo ar šių sąlygų pažeidimo.

12.1.Galite bet kada nustoti naudotis Paslauga ir atšaukti planą. Paskyros ir darbo srities ištrynimo galite paprašyti el. paštu info@skenas.lt.

12.2.Teikėjas gali nedelsdamas apriboti ar sustabdyti prieigą, jei pažeidžiamos šios sąlygos, kyla grėsmė Paslaugos ar kitų Klientų saugumui, to reikalauja teisės aktai ar institucijos, arba neatsiskaitoma už Paslaugą. Kai įmanoma, Teikėjas apie tai praneša iš anksto.

12.3.Teikėjas gali nutraukti sutartį be priežasties, pranešęs prieš 30 dienų. Tokiu atveju grąžinama nepanaudota sumokėto laikotarpio dalis.

12.4.Sutarčiai pasibaigus, jūsų Turinį galite eksportuoti per 30 dienų. Vėliau jis ištrinamas iš Paslaugos, o iš atsarginių kopijų — pasibaigus jų saugojimo ciklui, kaip nurodyta Duomenų tvarkymo sutartyje. Teikėjas gali toliau saugoti duomenis, kuriuos privalo saugoti pagal teisės aktus (pvz., atsiskaitymų apskaitos dokumentus).

12.5.Nuostatos, kurios pagal savo prigimtį turi galioti ir pasibaigus sutarčiai (atsakomybė, žalos atlyginimas, mokėjimai, ginčų sprendimas), lieka galioti.

13.1.Teikėjas gali keisti šias sąlygas. Apie esminius pakeitimus pranešama el. paštu arba Paslaugoje ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki jų įsigaliojimo, išskyrus pakeitimus, kurių reikalauja teisės aktai arba kurie būtini saugumui.

13.2.Pakeistos sąlygos jums taikomos, kai jas patvirtinate Paslaugoje arba toliau ja naudojatės po jų įsigaliojimo. Jei nesutinkate, galite nutraukti sutartį pagal 12.1 p.

14.1.Šiai sutarčiai taikoma Lietuvos Respublikos teisė.

14.2.Ginčai pirmiausia sprendžiami derybomis — parašykite info@skenas.lt. Nepavykus susitarti per 30 dienų, ginčas sprendžiamas Lietuvos Respublikos teismuose pagal Teikėjo buveinės vietą.

15.1.Šios sąlygos kartu su Duomenų tvarkymo sutartimi yra visas šalių susitarimas dėl Paslaugos, nebent šalys raštu susitarė kitaip.

15.2.Jei kuri nors nuostata pripažįstama negaliojančia, kitos nuostatos galioja, o negaliojanti nuostata pakeičiama galiojančia, kuri kuo artimesnė jos tikslui.

15.3.Klientas negali perleisti teisių ir pareigų pagal šią sutartį be Teikėjo sutikimo. Teikėjas gali jas perleisti perimančiam Paslaugą asmeniui, apie tai pranešęs.

15.4.Pranešimai jums siunčiami paskyros el. pašto adresu arba rodomi Paslaugoje; Teikėjui — adresu info@skenas.lt. Teikėjo nesinaudojimas kokia nors teise nereiškia jos atsisakymo.